Jakarta, DuniaNotaris.Com – Mendirikan Perseroan Terbatas (PT) tidak hanya berupa bangunan. Banyak prosedur yang harus dilakukan agar PT meraih legalitas di mata hukum. Alih-alih harus direpotkan dengan serangkaian proses yang rumit, banyak para pengusaha yang mengandalkan jasa pendirian PT. Untuk lebih jelasnya, inilah sejumlah keuntungan yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan jasa pendirian PT.
- Pemilik PT bisa mendapatkan konsultasi gratis
Baik dari prosedur pendirian, hukum yang berlaku, hingga dampak jangka panjang bagi kemajuan bisnis, jasa pendirian PT dapat membantu Anda. Konsultasi gratis dari mereka yang lebih berpengalaman dapat memperlancar proses pendirian perusahaan milik Anda dari awal sampai akhir.
Bila ini pengalaman pertama Anda dalam mendirikan perusahaan, manfaatkan jasa pendirian PT dengan sebaik-baiknya. Anda bisa bertanya sebanyak mungkin kepada notaris yang menangani pendirian perusahaan Anda.
- Pemilik PT dapat didampingi saat berusaha memenuhi sejumlah syarat
Mendirikan perusahaan sulit? Mungkin itu lazim dipikirkan mereka yang belum pernah menjalaninya. Namun, dengan bantuan jasa pendirian PT yang tepat, Anda tidak perlu khawatir. Salah satu agen yang tepercaya dalam hal ini adalah dunianotaris.com.
Anda akan didampingi saat berusaha memenuhi sejumlah persyaratan. Tidak hanya mendapatkan pengetahuan lebih mengenai syarat-syarat mendirikan perusahaan, Anda juga akan dibantu terkait dengan usaha pemenuhan syarat-syarat tersebut oleh ahlinya.
- Akta pendirian PT bisa langsung didapatkan dari notaris
Akta pendirian PT bukanlah berkas yang bisa dibuat dan diterbitkan oleh sembarang orang. Bila Anda belum pernah mengetahui caranya, gunakan jasa notaris melalui jasa pendirian PT. Bahkan, keuntungan dari menggunakan jasa ini adalah sudah tersedianya satu paket penawaran pelayanan, termasuk urusan mendapatkan akta pendirian PT.
- Melalui jasa pendirian PT, proses bisa lebih cepat dan tidak terpencar-pencar
Bila menggunakan jasa notaris dan jasa administrasi lain terkait pendirian PT secara terpisah, ada kemungkinan Anda akan bingung dan kelabakan. Lebih baik andalkan semuanya dari satu jasa pendirian PT yang sama. Selain proses bisa lebih cepat, semua bagian dapat lebih cepat memberikan perkembangan terkait pendirian perusahaan Anda.
- Menghemat waktu, tenaga, dan biaya
Menggunakan jasa pendirian PT yang sama juga dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Daripada membayar jasa-jasa terkait pendirian perusahaan secara terpisah, kenapa tidak dari satu tempat yang sama saja? Jatuhnya malah lebih mahal bila terpencar-pencar. Lalu, bagaimana cara mempersiapkan data-data pendirian PT untuk izin usaha?
Mempersiapkan Data untuk Pendirian PT
- Nama PT
Nama PT jangan terlalu panjang. Minimal tiga suku kata saja. Selain tidak boleh menggunakan nama PT yang sudah ada, sebaiknya juga hindari kata-kata serapan dari bahasa asing. Selain karena berdiri di Indonesia, nama PT yang menggunakan bahasa Indonesia juga cenderung lebih mudah diingat orang.
Contoh: PT. Zy-Pha Berkah Selalu
Peraturan mengenai penamaan PT yang akan didirikan tercantum di dalam PP (Peraturan Pemerintah) Nomor 43 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengajuan dan Pemakaian Nama Perseroan Terbatas.
- Lokasi dan kedudukan PT yang bersangkutan
Hal ini terkait dengan alamat dan kedudukan PT tersebut secara hukum. Misalnya: bila Jakarta Selatan dipilih sebagai kedudukan dan lokasi pendirian PT, maka alamat yang terdaftar harus di Jakarta Selatan. Bila PT merupakan cabang dari PT pusat yang sudah lebih dulu berdiri, maka Akta Cabang untuk perusahaan ini harus dibuat.
- Maksud dan tujuan dari PT tersebut
Maksud dari didirikannya PT terkait dengan kegiatan usaha yang akan dijalankan di bawah nama PT tersebut. Untuk tujuan, ada tiga (3) hal yang sebaiknya diperhatikan, yaitu:
- Jangan memilih bidang usaha yang dilarang oleh peraturan.
- Akta pendirian PT harus berisi bidang usaha yang dipilih untuk perusahaan Anda. Misalnya: bila perusahaan Anda bergerak di bidang pertambangan, maka hal itulah yang harus tercantum di dalam akta pendirian PT.
- Buatlah izin sesuai jenis bidang usaha yang dipilih. Contoh: bila ingin mendirikan restoran, maka izin yang dibuat adalah Izin Restoran.
- Struktur permodalan PT yang didirikan
Dari manakah modal yang digunakan untuk mendirikan dan menjalankan perusahaan Anda? Untuk struktur permodalan PT yang didirikan, Anda bisa mengacu pada kedua pasal di bawah ini:
UU (Undang-Undang) Nomor 20 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas
Dalam Undang-Undang ini, persyaratan untuk mendirikan PT membutuhkan modal minimal 50 juta rupiah. Bila belum ada jumlah total tersebut, minimal 25 persen dari Modal Dasar sudah harus ditempatkan dan disetor. Dana minimum yang dimaksud yaitu 12,5 juta rupiah.
PP (Peraturan Pemerintah) Nomor 29 Tahun 2016 Tentang Perubahan Modal Dasar Perseroan Terbatas
Anda bisa menggunakan pendekatan ini (yang juga sesuai dengan Paket Kebijakan XII yang dikeluarkan oleh Presiden Joko Widodo). Dengan pendekatan ini, Modal Dasar yang dibutuhkan tidak harus 50 juta rupiah, melainkan berdasarkan kesepakatan bersama para pendiri PT.
Terkait dengan modal yang disetor, ada dua hal yang juga harus menjadi perhatian Anda, yaitu:
- Nasib modal yang disetor tidak akan mengendap di dalam rekening yang beratasnamakan PT dan dapat digunakan untuk aktivitas usaha suatu saat nanti. Modal tersebut hanya bersifat sebagai biaya operasional perusahaan.
- Modal yang disetor di awal tidak harus selalu berupa uang tunai. Anda bisa menggunakan aset. Syaratnya, aset tersebut masih harus dinilai dulu oleh penilai independen untuk menentukan nilai wajar aset. Contoh: MacBook Air 2015.
- Nama-Nama pengurus PT
Minimal, pengurus PT harus terdiri dari dua orang dan memiliki unsur jabatan Direktur dan Komisaris. Bila pengurus lebih dari dua orang, salah satu bisa menjabat sebagai Direktur Utama atau/dan Komisaris Utama, tergantung unsur jabatan yang sedang dibahas. Terkait dengan nama-nama pengurus PT, ada dua hal yang juga harus diperhatikan, yaitu:
1) Pemegang saham tidak serta-merta harus menjadi pengurus PT juga. Meskipun ada beberapa pemegang saham yang juga berperan sebagai pengurus, hal ini tergantung kebijakan yang berlaku terkait pendirian PT tersebut. Bisa saja pemegang saham hanya mereka yang memiliki saham, tetapi pengurusnya adalah orang lain yang mereka percayakan.
Misalnya: PT A didirikan oleh Bapak B, namun dijalankan oleh Ibu C. Dalam kasus lain, bisa saja PT D didirikan dan dijalankan oleh Bapak dan Ibu E dan F. (Untuk contoh terakhir, hal ini lazim berlaku dalam pendirian perusahaan digital startup.)
2) Kepengurusan PT lokal atau PMDN boleh melibatkan orang asing. Namun, tidak semua jabatan pengurus bisa dipegang oleh mereka, kecuali Direktur. Hal ini terkait dengan Permenaker (Peraturan Kementerian Tenaga Kerja) Nomor 5 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penggunaan Tenaga Kerja Asing (TKA) di Indonesia.
Membuat Akta Pendirian PT Melalui Notaris
Salah satu persyaratan untuk mendirikan perusahaan secara resmi adalah membuat akta pendirian PT melalui notaris. Lalu, bagaimana caranya? Hal pertama yang harus dipertimbangkan adalah biaya. Untuk itu, ada tiga (3) jenis biaya yang diperlukan:
- Biaya untuk PT berskala kecil
Untuk PT kecil, biaya yang diperlukan sekitar delapan juta rupiah. Hal ini berlaku dalam 38 hari kerja. Jika ingin lebih cepat dari itu, misalnya: 28 hari kerja, maka biaya yang dibutuhkan bisa naik hingga 10,5 juta rupiah.
- Biaya untuk PT berskala menengah
Untuk PT kelas menengah, biaya yang diperlukan masih sama dengan harga PT skala kecil, yaitu sekitar delapan hingga 10,5 juta rupiah. Jika ingin jangka waktu yang paling cepat, Anda bisa memilih 28 hari. Namun bila tidak terburu-buru, waktu 38 hari kerja juga bisa dipilih.
- Biaya untuk PT berskala besar
Untuk PT yang berskala besar, biaya yang diperlukan adalah minimal 10,5 juta rupiah untuk 38 hari kerja. Jika ingin lebih cepat dari itu, misalnya 28 hari kerja, maka biaya yang dibutuhkan menjadi 12,5 juta rupiah.
Bagi yang ingin segera mendirikan PT, paket 28 hari adalah yang dipilih, meski untuk PT berskala apa pun. Tentu saja, biaya yang dikeluarkan juga akan lebih besar daripada menunggu hingga 38 hari.
Namun, bila ingin segera menyelesaikan berbagai urusan, pendiri perusahaan biasanya sudah menyediakan dana yang cukup untuk modal awal. Bagaimana proses selanjutnya terkait dengan pembuatan akta pendirian PT? Mari kita cek beberapa langkah di bawah ini:
- Pembayaran klien (dalam hal ini, Anda) kepada jasa pendirian PT harus sesuai jadwal dan tepat waktu.
- Akta yang telah dibuat oleh notaris adalah akta au Akta ini kemudian diberikan kepada Kementerian Hukum dan HAM. Bila semua persyaratan telah terpenuhi secara lengkap, maka akta tersebut disetujui dan dapat segera digunakan untuk proses berikutnya.
- Proses berikutnya adalah mendapatkan Surat Keterangan Domisili Usaha. Surat perizinan ini dikeluarkan oleh pejabat yang setingkat kecamatan atau kepala desa. Agar proses ini berjalan lancar, Anda harus memiliki NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak.
- Sesudah memiliki NPWP, Anda baru dapat mengajukan SIUP atau Surat Izin Usaha Perdagangan. SIUP ini yang kemudian melengkapi proses perizinan untuk mendirikan PT.
- Proses berikutnya adalah mendapatkan SK (Surat Keterangan) Pengesahan Akta Pendirian dari PT. Akta yang sudah dimiliki lalu diserahkan kepada Kemenkumham (Kementerian Hukum dan HAM) untuk ditandatangani oleh Menteri Hukum dan HAM. Untuk mendapatkan SK ini dan tandatangan Menteri, Anda harus sudah memiliki surat domisili usaha serta akta pendirian perusahaan yang telah dibuat oleh notaris.
Peran Notaris Pendirian PT
Seperti yang sudah diketahui, membangun perusahaan berbentuk PT tidak bisa asal-asalan. Selain harus didirikan oleh minimal dua orang, mereka juga harus mengambil bagian saham perusahaan masing-masing (kecuali bila ada kesepakatan berupa peleburan saham).
Lalu, apa peran notaris dalam membantu terwujudnya pendirian PT? Hal ini sesuai dengan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007. Akta notaris pendirian perusahaan berbentuk PT menjadi salah satu berkas yang wajib dimiliki agar PT tersebut sah. Akta notaris yang dimaksud juga berbahasa Indonesia. Selain itu, akta tersebut harus disahkan oleh Kementerian Kehakiman.
Tanpa adanya akta notaris, PT tidak akan dianggap sah secara hukum. Walaupun sudah cukup lama beroperasi (dengan sejumlah karyawan yang bekerja), ada beberapa hal yang masih tidak akan bisa dipenuhi, seperti:
- Laporan pajak perusahaan terkait dengan omzet bulanan perusahaan.
- Perlindungan hak-hak karyawan secara hukum, bila terjadi penyelewengan dalam perusahaan di kemudian hari. Misalnya: klaim asuransi, gaji yang terlambat disetorkan, hingga surat kontrak kerja yang tidak jelas. (Dalam beberapa kasus, ada juga perusahaan yang mempekerjakan karyawan tanpa surat kontrak sama sekali, terutama untuk menghindari pajak.)
- Kredibilitas perusahaan di mata klien dan partner, bila pendirian PT belum sah secara hukum.
Memilih Notaris yang Sesuai
Bagi yang belum berpengalaman dalam mendirikan PT, mencari notaris yang sesuai mungkin akan membingungkan. Ada lima hal yang dapat menjadi pertimbangan Anda saat memilih notaris yang sesuai:
- Pilih notaris yang tepercaya dan jujur
Jadilah klien yang kritis. Tanyakan semua hal yang wajib Anda ketahui terkait penggunaan jasa notaris, dimulai dari: cara kerja, waktu penyelesaian kerja, hingga total biaya operasional notaris. Dari jawaban mereka yang mendetail, Anda bisa mengetahui kejujuran mereka dan apakah mereka tepercaya. Bila jawaban notaris terkesan bertele-tele dan tidak meyakinkan, segeralah mencari notaris lain.
- Cari tahu referensi klien sebelumnya atau track record notaris yang bersangkutan
Daftar klien yang sudah pernah ditangani notaris tersebut dapat menjadi benchmark yang memengaruhi keputusan Anda. Misalnya: bank, PT, atau CV yang terkenal bonafide. Lebih aman lagi bila beberapa klien sebelumnya juga Anda kenal dan dapat memberikan referensi yang meyakinkan.
- Jangan malas langsung mendatangi kantor notaris tersebut
Meskipun sekarang sudah zaman digital, jangan hanya mengandalkan informasi yang ada di internet. Misalnya: website kantor notaris dengan testimonial dari para klien sebelumnya. Jangan juga hanya berinteraksi lewat telepon, dan malas saat diajak bertemu untuk membahas pendirian perusahaan Anda lebih lanjut.
Dengan langsung mendatangi kantor notaris tersebut, Anda bisa langsung melihat sendiri kualitas administrasi dan pengarsipan dokumen yang mereka lakukan. Lagipula, izin atau legalitas jasa notaris harus legal agar kuat di mata hukum.
- Track record atau reputasi lebih penting daripada senioritas
Sama seperti karier lainnya, senioritas bukan lagi jadi ukuran. Track record atau reputasi notaris yang bersangkutan dalam pekerjaan mereka yang harus jadi pertimbangan. Contoh: cara mereka mengerjakan dokumen yang berkaitan dengan kenotariatan.
- Notaris dapat berkomunikasi dengan ramah dan bersahabat
Meskipun bergelut dengan bahasa hukum yang tidak dipahami orang awam, notaris sebaiknya tidak menciptakan jarak yang kaku dengan klien. Dengan komunikasi yang ramah dan bersahabat, klien akan merasa lebih nyaman saat mendirikan PT. Klien juga akan lebih terbantu bila notaris dapat menyederhanakan beberapa istilah hukum yang mungkin masih terdengar asing di telinga klien.
Selain kelima hal di atas, carilah juga agen notaris yang dapat dipercaya sebagai jasa pendirian PT. Salah satunya adalah dunianotaris.com . Tidak hanya untuk mendirikan perusahaan berbentuk PT, Dunia Notaris juga menawarkan layanan-layanan lain, seperti:
- Perizinan usaha
- Izin pribadi
- Pembuatan CV
- Pengurusan dokumen perusahaan
Mengingat referensi sangat penting, dunianotaris.com sudah menangani lebih dari 1000 pengusaha lokal dan asing. Sejak tahun 2001, dunianotaris.com sudah membantu mereka dalam urusan perizinan, investasi, pendirian PT, dan masih banyak lagi.
