Prosedur dan Perkiraan Biaya Perubahan Akta Perusahaan

Seiring dengan berjalannya kegiatan perusahaan, tentu ada situasi atau kendala yang menuntut dilakukannya perombakan. Perombakan tersebut juga berpengaruh pada data atau anggaran dasar yang tertera pada akta perusahaan. Karena itulah, tidak ada salahnya untuk memahami prosedur dan perkiraan biaya perubahan akta perusahaan.

Seluruh proses perubahan data maupun struktur anggaran pada akta perusahaan dilakukan oleh notaris. Anda tidak harus menggunakan jasa notaris yang mengerjakan pembuatan akta pendirian PT untuk mengubah data atau anggaran.

Anda dapat memilih menggunakan jasa notaris di domisili tempat perusahaan atau tempat tinggal. Lantas, apa saja sih perubahan akta perusahaan yang lazim terjadi?

Biaya perubahan akta perusahaan tergantung kategori dan urgensinya

Umumnya perubahan akta perusahaan berkutat pada dua pemasalahan, yakni:

1. Perubahan AD/ART

Perubahan AD/ART biasanya dirumuskan dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Berdasarkan Pasal 15 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, anggaran dasar PT memuat informasi tentang:

• Nama dan tempat perseroan;
• Maksud dan tujuan kegiatan perseroan;
• Jangka waktu berdirinya perseroan;
• Besar jumlah modal dasar, modal ditempatkan, dan modal disetor;
• Jumlah saham serta klasifikasinya.
• Nama jabatan dan jumlah anggota direksi dan komisaris;
• Penetapan tempat dan tata cara penyelenggaraan RUPS;
• Tata cara pengangkatan, pemberhentian, dan penggantian anggota direksi dan komisaris;
• Tata cara penggunaan laba dan pembagian dividen.

Perlu dicatat, ada beberapa perubahan yang harus mendapatkan persetujuan Menkumham, seperti:

• Perubahan nama dan/atau kedudukan perseroan;
• Jangka waktu berdirinya perseroan;
• Jumlah modal dasar;
• Pengurangan modal disetor;
• Maksud dan tujuan/bidang usaha perseroan;
• Status perseroan.

2. Perubahan Data Perseroan

Selain perubahan AD/ART, perubahan data atau informasi umum perseroan juga jamak terjadi pada perusahaan.

Adapun beberapa aspek yang termasuk ke dalam data perseroan meliputi:

• Perubahan susunan pemegang saham karena adanya pengambilalihan saham;
• Perubahan nama pemegang saham karena pergantian nama;
• Perubahan susunan nama dan jabatan anggota direksi dan/atau dewan komisaris;
• Perubahan alamat lengkap perseroan;
• Pembubaran perseroan atau berakhirnya jangka waktu operasional perusahaan;
• Berakhirnya status badan hukum perseroan;
• Penggabungan, peleburan, atau pengambilalihan perseroan yang tidak disertai perubahan anggaran dasar.

Perubahan data perseroan di atas wajib dilaporkan ke Kemenkumham serta diketahui oleh notaris. Pemilik perusahaan tidak perlu mengumumkan perubahan data perseroan dalam Tambahan Berita Negara Republik Indonesia (TBNRI).

Estimasi biaya perubahan akta perusahaan

Notaris dan biro jasa perizinan biasanya menetapkan biaya perubahan atau pendirian akta berdasakan skala perusahaan. Perubahan yang berkaitan dengan AD/ART atau yang memerlukan persetujuan Kemenkumham umumnya memakan biaya sekitar Rp4.000.000-Rp7.000.000.

Sementara itu, perubahan data perseroan lazimnya memerlukan biaya sekitar Rp2.000.000-Rp5.000.000. Biaya tersebut kemungkinan di luar biaya lain-lain seperti kendala teknis, pendaftaran, dan sebagainya.

Proses pengerjaan perubahan akta perusahaan juga bervariasi. Untuk pengurusan mandiri secara online melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH) dapat dilakukan dalam sehari.

Proses pengajuan perubahan akta perusahaan secara online pun dapat dilakukan oleh notaris. Namun notaris biasanya akan meminta waktu kurang lebih satu minggu hingga prosesnya selesai. Hal tersebut untuk mengantisipasi adanya kemungkinan kendala teknis, human error, atau kendala pada sistem.

Baca Juga : Mengurus Surat Izin Usaha? LihatDulu, Jenis SIU Serta Fungsinya

Perubahan data atau anggaran perusahaan harus secepatnya diproses serta dilaporkan pada Kemenkumham demi memastikan kegiatan perusahaan tidak terganggu.

Anda pun dapat berkonsultasi pada notaris seputar proses serta biaya perubahan akta perusahaan untuk mendapatkan keterangan atau estimasi waktu yang diperlukan. Klik di sini untuk mencari tahu lebih lanjut informasi seputar perizinan, pendirian perusahaan, serta estimasi biaya yang diperlukan.